Voici quelques termes avec leur définition que les membres du Comité d'entraide Montbeillard utiliseront lors des discussions ou réponses à une demande (le masculin est utilisé) :
1. Comité d’entraide Montbeillard- comité formé par les membres du Conseil Exécutif qui travaillent à mettre en place le réseau d’entraide, à recruter des bénévoles, à faire connaître le réseau et à jumeler bénévoles et bénéficiaires.
2. Réseau d’entraide Montbeillard - réseau formé de bénévoles recrutés pour combler des besoins ciblés au sein de notre communauté, qui ne sont pas déjà offerts par la municipalité ou d’autres organismes. Le réseau d’entraide a été mis en place pour remplir la mission suivante : « faire de l’ENTRAIDE, une force dans notre quartier rural, pour connecter les gens entre eux et permettre à nos aînés de vivre, vieillir et s’épanouir dans leur milieu ».
3. CAB -Centre d'Action bénévole de Rouyn-Noranda.
4. Aidant(e) : Bénévole recruté(e) par le réseau d’entraide pour apporter de l’aide sur une base régulière (liste de services) ou de façon occasionnelle.
5. Bénéficiaire: personne qui reçoit un service donné par un bénévole du réseau d’entraide (aidant).
6. Code de courtoisie :sera présenté à l'intention de l'aidant(e) et du bénéficiaire lors de l'enregistrement auprès du comité d’entraide Montbeillard.
7. Fiche d'appréciation :sera complétée par le bénéficiaire sur le site internet ou par courriel ou papier ou par téléphone. À remettre au comité d’entraide afin de connaître son appréciation du service rendu.
8. Fiche de suivi pour l'aidant :sera complétée par l'aidant sur le site internet ou par courriel ou papier ou par téléphone. À remettre au comité d’entraide afin de connaître le ou les services rendus, la fréquence et son expérience.
9. Offre d’aide ponctuelle : personne qui désire offrir son aide comme bénévole de façon occasionnelle seulement. Ces bénévoles feront partie d’un groupe privé qui recevront ce type de demandes et les personnes disponibles pourront y répondre.